Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti, Türkiye Cumhuriyeti ve diğer yabancı uyruklu pasaport, kimlik kartı, nüfus cüzdanı, sürüş ehliyeti, askeri terhis belgesi ve buna benzer resmi evraklarını kaybeden şahıslar, resmi evrağı kaybettikleri bölgedeki en yakın polis  Karakoluna  yasal mevzuata uygun damga pulu  ile  müracaat ederler. Gerekli araştırma yapıldıktan sonra kaybedilen resmi evrak hakkında düzenlenen  rapor   ilgili mercie iletilmek üzere müracaat sahibine  teslim edilir.

   Kaybedilen boş çek yaprağı veya yaprakları, kaybeden  şahıs tarafından kaybedilen bölgedeki en yakın polis  karakoluna müracaat ederek bildirilir. Alınan bilgi üzerine polis tarafından hırsızlık ve/veya sahtekarlık suçlarının önlenmesi için   KKTC Merkez Bankası Müdürlüğüne bilgi verilir.

   Karakolların sorumluluk sahası içerisinde kaybedilen resmi evrak veya boş veya tanzim edilmiş çek yaprakları dışındaki nesneler hakkındaki bilgiler, kaybeden şahıs tarafından en yakın Polis  karakoluna bildirilmesi halinde gerekli kayıt işlemleri yapılır.  Bildirilen nesne bulunması durumunda, hak sahibi olduğu tespit edilen şahsa teslim edilir.