Karakter Belgesi almak isteyen ve KKTC’de ikamet eden herhangi bir şahıs  (KKTC,TC, KKTC-TC, veya yabancı uyruklu), ikamet etmekte olduğu bölgenin  Polis Karakoluna veya Kaza Polis Müdürlüğü’ndeki merkez karakol Amirliğine şahsen müracaatta bulunabilir. (Karakter Belgesi alacak şahıstan başkası müracaatta bulunamaz). 

   Karakter Belgesi almak isteyen şahıs müracaat ederken, müracaatta bulunduğu Karakolda muhafaza edilen “Karakter Belgesi İçin Müracaat”  formunu kendi kimlik bilgilerine göre doldurduktan sonra doğru olduğuna dair imzalar. Müracaat formuna ek olarak iki adet vesikalık fotoğraf (Fotokopi olmayacak) ile yürürlükteki mevzuata uygun  damga pulu verilir. 

   Birden  daha fazla karakter belgesi istenmesi halinde, istenmiş olan  karakter belgesi sayısına göre fotoğraf ve damga pulu verilir. Hazırlanan Karakter Belgeleri, müracaat yapılan birimden veya acil durumlarda PGM - Adli Polis Müdürlüğü  Karakter Belgeleri Şubesinden bizzat başvurularak imza karşılığı alınabilir. İki ay geçerlilik süresi olan Karakter Belgesi, şahsın istemi üzerine Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanır.

   KKTC dışında ikamet eden ve daha önce KKTC’de bulunan şahıslar, yurtdışındaki KKTC -  Elçiliği, Konsolosluk veya temsilciliklere şahsen müracaat ederek KKTC Dışişleri Bakanlığı kanalıyla Karakter Belgesi alabilirler.